1. Objectif

Chez GİZİR AHŞAP İNŞAAT TURİZM SAN. TİC. A.Ş., nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée des visiteurs, partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et de toute personne dont les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre de nos activités. La présente Politique de confidentialité et de protection des données personnelles a pour objet d'expliquer les principes généraux régissant la collecte, l'utilisation, la protection, la conservation et le transfert des données personnelles via notre site web et les processus commerciaux associés.

La présente politique vise à fournir un cadre général. Des informations détaillées concernant des activités de traitement spécifiques peuvent également être fournies par le biais de notices de confidentialité, de notices relatives aux cookies, de formulaires de demande, de formulaires de communication ou de textes d'information pertinents publiés sur notre site web.

2. Portée

La présente politique s’applique aux données personnelles traitées par notre société concernant les visiteurs de notre site web, les utilisateurs qui nous contactent via des formulaires en ligne ou des canaux de communication, les clients, les clients potentiels, les fournisseurs, les contacts professionnels et autres tiers concernés.

Elle couvre les données personnelles obtenues via notre site web, nos plateformes numériques, les échanges par courriel, les communications téléphoniques, les visites physiques, les relations commerciales et autres canaux légaux liés à nos activités.

3. Données personnelles que nous pouvons traiter

Selon la nature de la relation et du service fourni, les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter peuvent inclure :

• Informations d'identité
• Coordonnées
• Informations sur l'entreprise, le titre et la profession
• données de sécurité des transactions
• Données d'historique d'utilisation du site web et données de journalisation technique
• Dossiers de demandes, de plaintes et de communications
• Registres des visiteurs et de sécurité physique, le cas échéant
• Informations financières ou commerciales lorsque le processus concerné l'exige

4. Finalités du traitement

Les données personnelles peuvent être traitées à des fins telles que la réalisation d'activités de communication, la réponse aux demandes et aux questions, la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, la garantie de la sécurité du site web et du système, la conduite des opérations commerciales, le respect des obligations légales, le suivi des affaires juridiques, l'amélioration des services, la réalisation de communications marketing lorsque cela est autorisé et la protection des droits, des intérêts légitimes et de la sécurité commerciale de notre société.

Les activités de traitement des données sont effectuées uniquement dans la mesure nécessaire, pertinente et proportionnée à la finalité applicable.

5. Fondements juridiques

Les données personnelles sont traitées conformément à la législation applicable et sur la base des fondements juridiques pertinents, notamment lorsque le traitement est expressément autorisé par la loi, nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, requis pour le respect des obligations légales, nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la protection d'un droit, fondé sur les intérêts légitimes de notre société à condition que les droits et libertés fondamentaux ne soient pas lésés, ou fondé sur le consentement explicite lorsque celui-ci est requis.

6. Méthodes de collecte

Les données personnelles peuvent être collectées par des moyens automatiques ou non automatiques, notamment par le biais de formulaires de contact de sites Web, de cookies et de technologies similaires, de communications par courrier électronique, d'appels téléphoniques, de correspondances numériques, de documents partagés dans le cadre de relations commerciales, de visites physiques et d'autres canaux utilisés dans le cours normal de nos activités.

7. Transfert de données personnelles

Les données personnelles peuvent être transférées, dans la limite de la finalité requise par le transfert et conformément à la loi applicable, aux institutions et autorités publiques autorisées, aux conseillers juridiques, aux prestataires de services, aux fournisseurs, aux fournisseurs de technologies et d'infrastructures, aux partenaires logistiques et opérationnels, et à d'autres tiers qui apportent leur soutien à la conduite des processus métier.

Lorsque des transferts internationaux de données sont impliqués, ces transferts doivent être effectués conformément aux règles applicables en matière de transfert de données et sous réserve des garanties requises.

8. Cookies et technologies de sites web

Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, améliorer l'expérience utilisateur, analyser les performances du site, mémoriser les préférences et soutenir les processus de sécurité.

Des informations détaillées concernant les cookies, leurs finalités, leurs catégories et la gestion des préférences doivent être présentées via une politique de cookies distincte et un mécanisme de préférence des cookies, le cas échéant.

9. Sécurité des données

Notre entreprise met en œuvre des mesures techniques et administratives raisonnables pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles. Ces mesures peuvent inclure des contrôles d'accès, la gestion des autorisations, des pratiques de sécurité des systèmes, la journalisation, la surveillance, des politiques internes et des dispositifs de protection organisationnels visant à prévenir tout traitement illicite, accès non autorisé, divulgation, altération ou perte.

10. Conservation et suppression

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement, à la législation applicable et aux obligations légales de conservation. Dès que la finalité du traitement n’est plus pertinente ou que le délai légal de conservation expire, les données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées conformément aux exigences légales et aux pratiques internes de conservation des données.

11. Droits des personnes concernées

Sous réserve de la législation applicable, les personnes concernées peuvent avoir le droit de savoir si leurs données personnelles sont traitées, de demander des informations concernant ce traitement, de connaître la finalité du traitement et de vérifier si les données sont utilisées conformément à cette finalité, de demander la rectification des données incomplètes ou inexactes, de demander l'effacement ou la destruction des données lorsque les conditions légales sont remplies, de demander la notification aux tiers concernés de la rectification ou de l'effacement le cas échéant, de s'opposer à certains résultats de traitement générés exclusivement par des systèmes automatisés et de demander réparation du préjudice subi en cas de traitement illicite.

Les demandes relatives à ces droits peuvent être soumises à notre société via les canaux de contact et les procédures de demande annoncés dans les avis de confidentialité pertinents ou sur notre site web.

12. Mises à jour de la présente politique

Notre société se réserve le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles en cas d'évolution de la situation juridique, opérationnelle ou technique. La version mise à jour entrera en vigueur dès sa publication sur le site web.