LPPD

1. Responsable du traitement des données

Français La présente notice d'information a été préparée par GİZİR AHŞAP İNŞAAT TURİZM SAN. TİC. A.Ş. (Adresse : Acıdere OSB Mah. Çanakkale Cadde No : 17 Sarıçam, ADANA – Mersis No : 0396062178600019, Tél : +90 (322) 394 43 40, e-mail : info@gizir.com) (la « Société ») en qualité de responsable du traitement des données, conformément à l'article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK ») et au communiqué sur les procédures et principes à suivre pour remplir l'obligation d'information.

Cet avis a été préparé à l'intention de nos estimés visiteurs, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres personnes concernées avec lesquelles nous entretenons une relation commerciale ou professionnelle.

Toutes les données personnelles partagées avec notre Société peuvent être traitées légalement, dans le cadre et dans la limite de nos activités et de nos services. Les dispositions détaillées relatives à la présente notice d'information sont également disponibles dans notre Politique de traitement et de protection des données personnelles, disponible sur notre site web.

2. Définitions

– Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
– Traitement de données personnelles : Toute opération effectuée sur des données personnelles, en tout ou en partie par des moyens automatisés ou par des moyens non automatisés à condition qu’elles fassent partie d’un système d’enregistrement de données, telle que l’obtention, l’enregistrement, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la prise en charge, la mise à disposition, la classification ou l’empêchement de leur utilisation.
– Groupe de destinataires : La catégorie de personnes physiques ou morales à laquelle les données à caractère personnel sont transférées par le responsable du traitement.
– Personne concernée : La personne physique dont les données à caractère personnel sont traitées.
– Système d’enregistrement de données : Tout environnement dans lequel des données à caractère personnel sont traitées en tout ou partie par des moyens automatisés ou par des moyens non automatisés, à condition qu’il fasse partie d’un système d’enregistrement de données.
– Responsable du traitement : La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d’enregistrement des données.

3. Données personnelles et finalités du traitement

Les données personnelles susceptibles d'être traitées par notre Société, à condition qu'elles soient partagées avec nous ou jugées nécessaires, comprennent les suivantes :

– Données d’identité : Nom, prénom, numéro d’identification turc, signature, etc.
– Coordonnées : Adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
– Sécurité de l’espace physique : enregistrements d’entrées et de sorties, enregistrements de caméras, etc.
– Sécurité des transactions : adresse IP, informations de connexion/déconnexion au site Web, mots de passe, etc.
– Finances : coordonnées bancaires, etc.
– Expérience professionnelle : Niveau d’études, profession, qualifications, certificats, etc.
– Dossiers du personnel : Informations sur l’institution/organisation et le titre, documents du personnel.
– Transactions juridiques : Correspondances avec les autorités judiciaires, dossiers, etc.

Notre société traite vos données personnelles aux fins suivantes : gestion des urgences, sécurité de l'information, audits/activités éthiques, autorisation d'accès, conformité à la législation, affaires financières et comptables, sécurité physique, processus d'affectation, affaires juridiques, activités d'audit/d'enquête/de renseignement internes, communication, planification des ressources humaines, opérations et suivi de l'entreprise, amélioration des processus d'entreprise, continuité des activités, logistique, approvisionnement, service après-vente, ventes, production et opérations, relations clients, satisfaction client, gestion de l'organisation et des événements, analyse marketing, publicité/campagne/promotion, gestion des risques, archivage, gestion des contrats, planification stratégique, gestion des demandes/plaintes, sécurité des actifs/ressources, gestion de la chaîne d'approvisionnement, politique salariale, marketing des produits/services, sécurité opérationnelle, investissements, développement des talents/carrière, information des autorités, processus de gestion, dossiers des visiteurs - le tout conformément aux articles 5 et 6 du KVKK.

4. Transfert de données personnelles

Notre entreprise respecte les dispositions de la KVKK concernant le transfert de données personnelles. Vos données personnelles peuvent être transférées à :

– Autorités publiques autorisées en vertu de la législation applicable (par exemple, Autorité de protection des données personnelles, Ministère des Finances, Ministère des Douanes et du Commerce, Ministère du Travail et de la Sécurité sociale, Autorité des technologies de l’information et de la communication, etc.) ;
– Personnes physiques ou morales chargées chez nous d’assurer la sécurité des données (par exemple, prestataires de services contractuels, partenaires commerciaux) ;
– Fournisseurs et prestataires de services (juridiques, fiscaux, conseillers financiers, banques, etc.).

Les données personnelles peuvent également être transférées à l'étranger dans les conditions prévues aux articles 8 et 9 du KVKK, à condition qu'une protection suffisante existe dans le pays destinataire ou, lorsqu'une telle protection n'existe pas, que des garanties adéquates soient assurées et que la personne concernée conserve le droit d'exercer ses recours légaux.

5. Méthode de collecte et fondements juridiques

Vos données personnelles peuvent être obtenues par le biais de documents, formulaires, rapports et moyens similaires qui nous sont transmis par les visiteurs, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et personnes concernées dans le cadre de relations commerciales ; par des moyens non automatisés à condition qu'ils fassent partie d'un système d'enregistrement de données ; ou par des systèmes entièrement ou partiellement automatisés.

Les fondements juridiques du traitement comprennent :
– Prévue explicitement par la loi ;
– Nécessité de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat ;
– Exécution des obligations légales ;
– Nécessité de l’établissement, de l’exercice ou de la protection d’un droit ;
– Intérêts légitimes de la Société à condition que les droits et libertés fondamentaux ne soient pas lésés ;
– Consentement explicite de la personne concernée, lorsque requis.

6. Droits de la personne concernée

Conformément à l'article 11 du KVKK, vous, en tant que personne concernée, disposez des droits suivants :

– Pour savoir si vos données personnelles sont traitées,
– De demander des informations si vos données personnelles ont été traitées,
– Connaître la finalité du traitement et savoir si celui-ci est utilisé de manière appropriée,
– Connaître les tiers auxquels les données sont transférées sur le territoire national ou à l’étranger,
– De demander la rectification si les données sont incomplètes ou inexactes,
– De demander la suppression ou la destruction des données dans le cadre de la législation,
– De demander la notification des corrections/suppressions à des tiers,
– De s’opposer aux résultats négatifs découlant uniquement de systèmes automatisés,
– De réclamer une indemnisation en cas de dommages dus à un traitement illicite.

Les candidatures peuvent être déposées en remplissant le formulaire de candidature disponible sur notre site web. Les demandes peuvent être adressées par écrit à notre adresse : Acıdere OSB Mah. Çanakkale Cadde No: 17 Sarıçam, ADANA, ou par courriel à info@gizir.com, à condition que cette adresse ait été préalablement notifiée et enregistrée dans les systèmes de notre société.

Les demandes seront traitées dans un délai de 30 jours. Les réponses écrites peuvent entraîner des frais, conformément au tarif prévu par la loi. Si les réponses sont fournies sur support électronique, tel qu'un CD ou une mémoire flash, le coût du support peut également être facturé.

7. Modifications de l'avis

Notre Société se réserve le droit de modifier les dispositions de la présente Notice d'information à tout moment. Les modifications entreront en vigueur à leur date de publication.

 

« Cette politique de confidentialité a été préparée conformément à la loi turque sur la protection des données personnelles (LPPD – loi n° 6698). »