POLÍTICA DE PRIVACIDAD (DIVULGACIÓN DE LA LPPD EN TURQUÍA)
1. Responsable del tratamiento de datos
Este aviso informativo ha sido preparado por GİZİR AHŞAP İNŞAAT TURİZM SAN. TİC. A.Ş. (Dirección: Acıdere OSB Mah. Çanakkale Cadde No: 17 Sarıçam, ADANA – Mersis No: 0396062178600019, Tel: +90 (322) 394 43 40, correo electrónico: info@gizir.com) (la “Compañía”) en calidad de controlador de datos, de conformidad con el Artículo 10 de la Ley No. 6698 sobre la Protección de Datos Personales (“KVKK”) y el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios a Seguir para Cumplir con la Obligación de Informar.
Este aviso ha sido preparado para nuestros estimados visitantes, clientes, proveedores, socios comerciales y otras personas relevantes con quienes tenemos una relación comercial o empresarial.
Todos los datos personales compartidos con nuestra Empresa podrán ser tratados de forma legal, en relación con nuestras actividades y fines de servicio, y limitados a estos. Las disposiciones detalladas de este aviso informativo también se pueden consultar en nuestra Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, disponible en nuestro sitio web.
2. Definiciones
– Dato Personal: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
– Tratamiento de Datos Personales: Cualquier operación realizada sobre datos personales, total o parcialmente por medios automatizados o por medios no automáticos siempre que forme parte de un sistema de registro de datos, como la obtención, grabación, almacenamiento, conservación, modificación, reordenación, divulgación, transferencia, toma de control, puesta a disposición, clasificación o impedir su uso.
– Grupo Destinatario: La categoría de personas físicas o jurídicas a las que el responsable del tratamiento transfiere datos personales.
– Interesado: La persona física cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
– Sistema de registro de datos: Cualquier entorno en el que se traten datos personales, total o parcialmente, por medios automatizados o por medios no automáticos siempre que forme parte de un sistema de registro de datos.
– Responsable del tratamiento: La persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales y es responsable de establecer y gestionar el sistema de registro de datos.
3. Datos Personales y Finalidades del Tratamiento
Los datos personales que podrán ser tratados por nuestra Compañía, siempre que sean compartidos con nosotros o se considere necesario, incluyen los siguientes:
– Datos de identidad: Nombre, apellidos, número de identificación turco, firma, etc.
– Datos de contacto: Dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
– Seguridad del Espacio Físico: Registros de entrada-salida, grabaciones de cámaras, etc.
– Seguridad de las transacciones: dirección IP, detalles de inicio/cierre de sesión del sitio web, contraseñas, etc.
– Finanzas: Datos de cuentas bancarias, etc.
– Experiencia Profesional: Nivel educativo, profesión, titulaciones, certificados, etc.
– Registros de personal: Información de la institución/organización y título, documentos de personal.
– Transacciones Jurídicas: Correspondencia con autoridades judiciales, expedientes, etc.
Nuestra empresa procesa sus datos personales para los siguientes fines: gestión de emergencias, seguridad de la información, auditorías/actividades éticas, autorización de acceso, cumplimiento de la legislación, asuntos financieros y contables, seguridad física, procesos de asignación, asuntos legales, actividades de auditoría/investigación/inteligencia interna, comunicación, planificación de recursos humanos, operaciones comerciales y monitoreo, mejora de procesos comerciales, continuidad comercial, logística, compras, soporte posventa, ventas, producción y operaciones, relaciones con el cliente, satisfacción del cliente, organización y gestión de eventos, análisis de marketing, publicidad/campañas/promociones, gestión de riesgos, archivo, gestión de contratos, planificación estratégica, gestión de solicitudes/quejas, seguridad de activos/recursos, gestión de la cadena de suministro, política salarial, marketing de productos/servicios, seguridad operativa, inversiones, desarrollo de talento/carrera, información a las autoridades, procesos de gestión, registros de visitantes, todo de acuerdo con los artículos 5 y 6 del KVKK.
4. Transferencia de datos personales
Nuestra empresa actúa de conformidad con las disposiciones de la KVKK en materia de transferencia de datos personales. Sus datos personales podrán ser transferidos a:
– Autoridades públicas autorizadas por la legislación aplicable (por ejemplo, Autoridad de Protección de Datos Personales, Ministerio de Finanzas, Ministerio de Aduanas y Comercio, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Autoridad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, etc.);
– Personas físicas o jurídicas responsables ante nosotros de garantizar la seguridad de los datos (por ejemplo, proveedores de servicios contratados, socios comerciales);
– Proveedores y prestadores de servicios (abogados, fiscales, asesores financieros, bancos, etc.).
Los datos personales también podrán transferirse al extranjero en las condiciones estipuladas en los artículos 8 y 9 del KVKK, siempre que exista protección suficiente en el país receptor o, cuando dicha protección no exista, se garanticen garantías adecuadas y el interesado conserve el derecho a ejercer sus recursos legales.
5. Método de recolección y fundamentos legales
Sus datos personales podrán obtenerse a través de documentos, formularios, informes y medios similares que nos transmitan visitantes, clientes, proveedores, socios comerciales y personas relevantes en el contexto de relaciones comerciales; por medios no automatizados siempre que formen parte de un sistema de registro de datos; o mediante sistemas total o parcialmente automatizados.
Las bases legales para el tratamiento incluyen:
– Explícitamente estipulado por la ley;
– Necesidad para el establecimiento o ejecución de un contrato;
– Cumplimiento de obligaciones legales;
– Necesidad para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho;
– Intereses legítimos de la Empresa siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales;
– Consentimiento explícito del interesado, cuando sea necesario.
6. Derechos del Titular de los Datos
De acuerdo con el artículo 11 de la KVKK, usted, como interesado, tiene los siguientes derechos:
– Para saber si se están tratando sus datos personales,
– Solicitar información si se han tratado sus datos personales,
– Para conocer la finalidad del tratamiento y si se utiliza de forma adecuada,
– Conocer los terceros a quienes se transfieren datos a nivel nacional o internacional,
– Solicitar la corrección si los datos son incompletos o inexactos,
– Solicitar la supresión o destrucción de datos en el marco de la legislación,
– Solicitar la notificación de correcciones/eliminaciones a terceros,
– Oponerse a los resultados adversos que resulten únicamente de sistemas automatizados,
– A reclamar indemnización por daños y perjuicios debidos a un tratamiento ilícito.
Las solicitudes pueden presentarse rellenando el formulario de solicitud del interesado, disponible en nuestro sitio web. Pueden enviarse por escrito a nuestra dirección en Acıdere OSB Mah. Çanakkale Cadde No: 17 Sarıçam, ADANA, o por correo electrónico a info@gizir.com, siempre que la dirección de correo electrónico haya sido previamente notificada y registrada en los sistemas de nuestra empresa.
Las solicitudes se resolverán en un plazo de 30 días. Las respuestas por escrito podrán estar sujetas a tasas, de acuerdo con la tarifa establecida por la legislación. Si las respuestas se proporcionan en formato electrónico, como CD o memoria flash, también se podrá cobrar el coste del soporte.
7. Modificaciones del Aviso
Nuestra Compañía se reserva el derecho de modificar las disposiciones de este Aviso Informativo en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor en la fecha de su publicación.
“Esta Política de Privacidad ha sido preparada de conformidad con la Ley Turca de Protección de Datos Personales (LPPD – Ley N° 6698).”
